Descubra recursos que tornam as salas de dados virtuais únicas e necessárias de modo a grandes companhias | data room o que é

As salas de dados virtuais têm os recursos mais necessários de que toda empresa precisa com o objectivo de gerenciar seus papelada adequadamente. Por exemplo, gerenciador por fins: Pré-análise automatizada por documentos na sala por dados, disponível do convénio usando teor de pesquisa pré-definidos ou individuais. Com base nos fins da análise, uma avaliação individual do riscos e oportunidades em potencial e sua probabilidade podem ser fornecidas juntamente com estes correspondentes realces por artigo. Os efeitos podem vir a ser exportados saiba como uma planilha do Excel. Branding da sala do dados usando este logótipo da sua própria companhia. Visualização lado a lado: faça o upload por uma imagem do sua alternativa com o objectivo de salas do dados individuais data room com o objectivo de fins de visualização do projetos.

Notificações: mantenha uma visão global por todas as atividades e processos essenciais da sala de dados, novos envios de documentos e notificações por aprovação. Adicionar, realocar, excluir, renomear e numerar praticamente as pastas ou pontos do índice. Lixeira com desenvolvimento chocho por recuperação do papelada. Índice têm a possibilidade de ser familial via upload do Excel. Funcionalidades de lote do documentos, contendo impressão e salvamento. Imprimir páginas de título. Marcas d'água dinâmicas e personalizadas em documentos, contendo e-mail, nome do projeto e data / hora. Numerosos formatos do arquivos são suportados em teor por exibição por papelada. Índices podem vir a ser exportados como um documento do Excel. Permissões podem ser exportadas tais como um documento do Excel.

Processo de tenção rápido e simples para usuários individuais ou grupos do utilizadores significa que muitos perfis do usuários podem ser simplesmente gerenciados. Atribuição de direitos do uso individuais pelo nível do documento. Configuração individual da sala do dados (opcional): todos estes usuários devem abrir acordos por confidencialidade e termos e condições de uso específicos do cliente previamente a arrecadar entrada para preparar a sala do dados. Documentação por conformidade e edição do praticamente as atividades da sala por dados: relatório de todas as atividades do usuário pelo nível da página do documento. Notificações por e-mail com o objectivo de usuários: configuração de notificação individual com o objectivo de alertar os usuários sobre quaisquer alterações feitas no index ou na estrutura do documento. Atribuição do permissões: "Visualizar", "Imprimir", "Salvar" e "Editar". Níveis do permissões expandidas: alocação de permissões como "adicionar somente" e "criar usando aprovação". Criar e convidar usuários individuais ou grupos inteiros de utilizadores através da função arrastar e soltar; os convites dos utilizadores podem possibilitar ser agendados e enviados em uma hora e data por sua escolha. A rota independente da sala por dados foi possível. Alternativamente, Drooms têm a possibilidade de gerenciar a sala por dados no seu nome (por uma sobretaxa, dependendo do seu pacote por serviços).

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